Recepcionista / Office Manager

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista / Office Manager para incorporarse a una empresa industrial de gran porte.

El objetivo principal del rol será brindar soporte operativo y administrativo a la Jefatura de Asuntos Organizacionales, asegurando la ejecución eficiente de la agenda y la gestión documental. Su función será dar soporte para que la logística y la comunicación fluyan sin errores y bajo estricta confidencialidad.

Requisitos

• Educación: Estudios en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines. (deseable)
• Experiencia: Mínimo 1 año en roles de asistencia ejecutiva, recepción u office management, preferentemente en entornos multinacionales.
• Idiomas: Nivel intermedio de inglés.
• Herramientas: Manejo avanzado de MS Office.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, gestionar solicitudes de reuniones y evitar conflictos de horarios.
• Organizar la logística de reuniones de Gerencia (presenciales y virtuales): reserva de salas, envío de convocatorias y soporte técnico necesario.
• Gestionar pedidos de compras, rendiciones de gastos corporativos y coordinación de viajes (vuelos, traslados y alojamiento).
• Actuar como Office Manager y responsable de la recepción de visitas, incluyendo la gestión de proveedores.

Condiciones laborales

· Horario: Lunes a viernes, jornada full time.

· Lugar de trabajo: Centro/Ciudad Vieja.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y marcada orientación al servicio, que valore el trabajo en equipo y la confidencialidad en el manejo de información sensible.

Si cumplís con los requisitos y te interesa formar parte de una compañía sólida y en constante crecimiento, ¡esperamos tu postulación!